印象笔记企业版

印象团队app也叫做印象TEAMS，它是个帮团队存知识、理信息的工具。不像CRM或ERP那样要填固定表格，也不只是个放文件的网盘，登录账号就能用。项目资料、会议记录、合同扫描件、语音转文字内容，都能往里存，随时翻找。它能把零散的文本、录音、截图、网页链接、PDF这些非结构化材料，用OCR识别文字、图片理解、语义分析等技术串起来，让原本藏在大家脑子里的经验变成团队能反复用的知识。

印象笔记企业版手机版在安全和团队管理上做了加强，比如账户分级、操作留痕、离职人员文件自动保留。还配了HR招聘模板、销售跟进表、客服话术库这类现成模板，科研组、律所、学校、广告公司也能直接套用。它继承了印象笔记原来整理信息的习惯，又贴着实际工作场景加了协作和管控能力，团队用起来顺手，资料不乱丢，查东西也快。

软件功能

一、信息管理：人与信息高效联动

1、超大存储空间，多模态文件格式

（1）资料库存储不限量

（2）首月每人50G上传额度，团队成员各加20G

2、信息结构化整理

（1）支持按部门、项目、阶段建多级知识库，谁看都清楚当前在管什么

（2）纸质合同、手写会议纪要拍照上传后自动归档，不用再翻抽屉

3、智能搜索与推荐

（1）点开一条笔记，系统会推几条可能相关的旧内容，比如看了客户反馈，顺带看到上次同类问题的解决方案

（2）搜关键词，连PDF里的印刷字、Word文档里的批注、图片里的手写体都能扫出来

二、团队协作：流程与机制灵活可配

1、多种形式高效沟通

（1）笔记共享、页面发布、群聊讨论，信息同步不用反复发微信

（2）团队主页集中展示成员、常用笔记、近期动态；联系人页直接看到对方负责哪些项目

（3）系统根据笔记贡献和标签匹配，提示“这个问题可以问张工”

2、可定制化工作流程

（1）自带招聘漏斗、活动复盘、客户建档等模板，选一个就能开始用

（2）也能自己搭一套流程，比如法务审合同的步骤、老师出考卷的 checklist

三、安全管理：权限与内容轻松管控

1、人员管理

（1）发邀请链接，新人点开注册完就进团队，不用管理员逐个拉

（2）谁什么时候改了哪条笔记、删了哪个附件，后台都有时间戳记录

2、内容管理

（1）每条笔记改过多少版都留着，误删点一下就找回上一版

（2）员工离职后，他经手的文件默认保留在原位置，交接人直接接手

（3）一次选中几十条笔记，批量换标签、改共享范围、取消分享，不用一条条点

3、权限管理

（1）可以设多个管理员，HR管人事模块，IT管系统设置，互不干扰

（2）谁对内共享了什么、对外发布了哪些页面，列表里清清楚楚，开关一划就改

怎么设置密码？

1、首先打开app。

2、在弹出来的界面中，然后点击个人中心，找到“账号信息”。

3、在弹出来的界面中，找到“设置密码锁定”。

4、输入要设置的密码，重复两次。

5、这个时候即可设置完成。

如何记笔记

1、点击“+”展开更多选项创建笔记。

2、点击“文字笔记”功能。

3、在这就可以书写笔记内容，保存的位置是【我的工作】-【默认笔记本】下，可以点击下面这个箭头切换笔记本。

4、当然用户也是可以选择“视图”的哦，完全是可以按照自己的需求进行选择哦。

软件特色

1、把团队的文件、聊天记录、待办事项都放在同一个地方。

2、既有私聊也有群聊，跟同事沟通不用切好几个App。

3、输几个字就能找到半年前的报价单、上周的会议录音、客户发来的截图。

4、首页布局、笔记本分组、常用模板入口，都能按自己习惯调。

5、文件加密传输、操作全程留痕、权限收放明确，用着踏实。