机管易下载安卓版

机管易是专门给工程机械租赁行业打造的实用管理工具，主要靠物联网技术搞定机械设备的远程管控与数据上云，不仅帮主机厂做好售后支持，还能帮租赁公司管好设备租赁的各种琐碎业务，让日常运营更顺畅。平时搭配专用的T-BOX车载硬件，管理者动动手指就能远程或者通过蓝牙给设备上锁解锁，甚至还能跟着收款进度和合同周期自动锁车，加上精准的GPS定位和电子围栏报警，设备跑到哪、有没有偷偷离场都一清二楚。

机管易有哪些核心功能模块

1、定位监控模块：硬件方面搭配了专门的T-BOX物联网盒子，无论人在哪里都能远程操作设备开关锁，现场也可以用手机蓝牙直接连，支持绑定客户的交钱进度或租期长短来设定自动停机锁车，省得天天人工催款还费口舌。

2、电子围栏功能：系统能把设备的位置动态清清楚楚标在地图上，管理员可以在地图上划一块圈作为施工安全区，机器只要被偷偷运出或者开出这个指定范围，手机立马收到异常警告，防丢防私拉非常及时。

3、运行负荷分析：这套系统会自动收集机器每天的施工时长、出勤打卡天数以及烧油消耗等详细参数，汇总后生成直观的工作负荷报表，一眼就能看清这批机器到底是在工地连轴转还是在角落晒太阳。

4、电子签合同：内置了规范的线上签合同流程，直接接入了合规的第三方电子合同云端服务，所有签署过程和协议文本都会上链存证，既省去了寄纸质合同的折腾，又不用担心后续出现合同被篡改的纠纷。

5、进出场管理：设备送去工地或者退租拉回来的单子全都在手机上搞定，新建单据时系统会自动调出对应的租房合同和预设单价，点开单据就能看到具体哪台挖机吊车在流转，不用再到处翻纸质单核对。

6、数据分析驾驶舱：管理层打开大屏看板就能全局掌控所有家底，各类工程装备当前摆在哪个工地、仓库里剩多少台闲着、哪台机器在报警、这个月进账了多少银子，所有数据汇总在一起让排期调配不再抓瞎。

7、财务结算管理：系统会把之前签好的电子合同、设定的每日租金标准以及进退场日期统统抓取过来，全自动算出每个老板该结多少账，谁付了款谁还欠着、每个销售到底跑了多少业绩都理得清清楚楚。

机管易适合哪些行业场景使用

1、工程机械主机厂：生产挖机、吊车等设备的制造厂家利用远程物联网和数据上云能力，能把客户手头设备的健康状态和运行数据摸得透透的，售后巡检排查故障快了不少，不用每次都盲目派人去现场看。

2、工程机械租赁企业：平时靠出租重型机械过日子的租赁商，从最开始拉客户签电子合同，到中间发车退车，再到最后催收租金做结算，全套业务流程搬到手机上跑，不仅减少了扯皮，也省掉了大堆人工对账的麻烦。

3、设备资产管理方：手里握着大批高价值工程机械资产的投资方或资产公司，看一眼数字驾驶舱就能摸清设备具体散落在哪些省市、空置率有多高、每天产生多少现金流，做资产采购或者处置决策时心里更有底。

4、业务员绩效管理：每单租赁业务对应的结算单是系统自动生成的，业务经理照着系统的实收回款流水，就能一目了然看清每个跑业务的员工名下回了多少钱、提成该怎么算，省去了月底财务和销售反复对账的烦恼。

5、设备运维团队：负责现场修车保机的师傅们借着实时定位和围栏预警功能，随时盯着机器跑在哪里，万一哪台机器半夜被私自挪窝或者开出工地范围，能第一时间赶过去处理排查，降低设备丢损风险。

机管易的电子签合同功能怎么用

1、在手机或电脑端打开软件的主界面，在功能列表里找到电子签合同对应的入口，点进去进入专门的合同管理工作台。

2、进入合同列表后点击右上角的新建按钮，在表单里依次把出租方和承租方的身份信息、租借的具体设备型号、租期起始截止时间以及每天每月的租金单价等重点内容填好。

3、把整份合同的条款细节从头到尾确认一遍，没问题就发起签署邀请，系统便会把内容推送给合作的第三方专业电子合同平台进行合规流转。

4、双方在手机上完成实名认证并签字盖章，整个签署环节的数据全部由区块链进行固化存证，保证协议文本具备法律效力且无法被擅自修改。

5、只要双方全部签完字，这份电子合同就会永久保存在系统库里，随时可以查看原文或者下载打印，后续生成进退场单据和算账时也会自动调取这套数据。

6、后台财务在做账时，系统会自动把这份生效的电子合同与填好的进退场单、预定租金拼在一起，直接算出承租客户名下应收应付的结算明细。

机管易的定位监控功能怎么设置

1、先把买来的T-BOX物联网智能硬件牢牢安装到机械设备的指定线路上，然后打开手机端软件扫描硬件码，把这台硬件跟系统里的对应设备完成绑定配对。

2、点击进入定位监控页面，在地图上找到刚绑定的设备，放大看一看定位坐标准不准，顺带瞧瞧右侧的信号标志和在线通信状态是否显示正常。

3、找到电子围栏的配置菜单，根据工地现场的实际施工范围，在电子地图上动手拉出一个多边形或者圆形的安全活动边界，搞定后点击保存。

4、平时只要工地上的机器因为任何原因被开出了这个圈定的范围，手机后台会立即弹窗并发出警报响铃，管理人员看到就能马上打电话问现场机手什么情况。

5、切到运行负荷分析的报表页面，系统会根据回传数据列出机器干活的时长、出勤打卡情况以及综合耗油量，借此判断这台设备每天的使用状态是否饱和。

6、根据租客交押金和付租金的实际情况，在控制页面给设备设定好定时关机锁机的规则，到了欠费节点系统会自动下发锁车指令，现场想用蓝牙应急调试也能一并搞定。

机管易的数据分析驾驶舱怎么查看

1、账号登录成功之后直接进入数据分析专区，大屏驾驶舱就会把各条业务线整理出的数据转成各种易读的折线图、饼图和分布图展现出来。

2、在总览界面的地图分布区域，可以直观看到自己公司旗下的所有大中型机械设备当前散布在哪些省份、哪些工地上，宏观调配起来更顺手。

3、点进库存数据看板，页面会把目前闲在库房里的备用设备、正在工地上干活的在租设备以及待维修设备的数量挨个分类列出，空闲率一清二楚。

4、切换到设备状态视图，每一台机器是在打火干活、熄火停放、网络断连还是正在报警报错，都能在这里排查得清清楚楚，方便集中做日常调度。

5、点开财务营收这个板块，里面汇总了近期收上来的租金流水、客户拖欠的未结款项以及待核对的结算单据，公司这个月赚没赚钱看一眼就有数。

6、所有的图表和统计数字都支持自己设置过滤条件，比如挑出某个特定月份、某个施工片区或者特定型号的挖掘机来单独查看，给下一步做计划提供实在的数据支撑。

机管易的进出场管理怎么操作

1、打开进出场管理功能页面，点击创建一张新的进退场申请单，老老实实选好要派出的机器编号、租车客户的名字以及计划进场退场的时间点。

2、单据全流程都在线上流转处理，填单的时候系统会自动关联之前签妥的电子合同和核定好的租赁单价，不用再人工翻找合同重新手抄价格。

3、在这张单据内部点开设备详情，能随时看到这台车具体的出厂型号、内部编号以及目前是处于健康运行还是带病作业的状态。

4、进退场单填好提交上去之后，项目负责人或者调度主管就能在自己的审批待办里看到它，动动手指就能完成审核并确认放行。

5、一旦进退场单审核生效，里面的日期和台班数据就会同步推送给财务结算模块，系统会跟着这些时间节点自动去算应收租金。

6、管账的人员结合银行账户里的实际到账流水，在账单列表里给客户销账，同时顺带就把各个业务员拉来的单子业绩给算清了。

机管易的财务结算功能怎么使用

1、点进财务结算专区，系统会自动抓取前面走完流程的电子签合同、定好的租车单价以及实际打卡的进退场时间，合力生成一份明明白白的客户结算账单。

2、在账单清单里逐项核对每一笔业务的具体内容，包括租设备的客户抬头、派出去的机器台数与编号、实际租了多少天以及合计要收的金额数目。

3、只要对公账户或者现场收到了客户打过来的租金，直接在对应条目里录入收款金额和到账时间，账单上的欠费数字和状态就会跟着自动刷新。

4、在账目分类里可以随时筛选出哪些老板一分钱没给、哪些老板付了一半定金、哪些订单已经全额结清，追讨尾款时目标更明确。

5、后台还会顺便把每单租赁对应的经手销售给拉出来，按月汇总每个业务员到底收回了多少租金，业绩考核不再需要拿着计算器到处凑数。

6、所有的对账明细和财务报表都支持直接打包导出成表格文件，方便财务人员拉出来存档或者放进公司的月度财务复盘里去汇报。